Riservatezza e protezione dei dati forniti

I dati forniti con la segnalazione, sia quelli riferiti al Segnalante, che riferiti a persone indicate come possibili responsabili delle condotte illecite o coinvolte a vario titolo nelle vicende segnalate, sono trattati garantendo la più ampia riservatezza con la sola finalità di gestire la segnalazione. L'azienda oggetto di segnalazione, in qualità di titolare del trattamento dei dati ai sensi del Regolamento UE/2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003, è obbligata per legge a trattare i dati forniti. In particolar modo, l'identità del Segnalante e qualsiasi altra informazione che potrà evincersi dalla segnalazione, direttamente o indirettamente, non potranno essere rivelate, senza il consenso espresso dello stesso Segnalante, a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni (il Gestore della segnalazione). Anche nell'ambito di un procedimento penale, l'identità del Segnalante è coperta da segreto ai sensi dell'art. 329 c.p.p., nel procedimento innanzi alla magistratura contabile essa non potrà essere rivelata fino alla chiusura della fase istruttoria e nel procedimento disciplinare non può essere rivelata se la contestazione del predetto illecito si fonda su accertamenti distinti e ulteriori rispetto alla segnalazione; qualora la conoscenza dell'identità del Segnalante fosse indispensabile per la difesa dell'incolpato, verrà domandato al Segnalante se intende rilasciare un apposito, libero consenso ai fini della rivelazione della propria identità. Anche l'identità delle persone coinvolte e di quelle menzionate nella segnalazione è garantita fino alla conclusione dei relativi procedimenti, con le stesse garanzie che spettano al Segnalante. Il Gestore della segnalazione è il soggetto preposto al trattamento dei dati. Qualora esigenze istruttorie richiedano che altri soggetti debbano essere messi a conoscenza del contenuto della segnalazione o della documentazione ad essa allegata, non verrà mai rivelata l'identità del Segnalante, né verranno rivelati elementi che possano, anche indirettamente, consentire l'identificazione dello stesso. Il Gestore della segnalazione viene espressamente incaricato dall'azienda e appositamente istruito, ed è tenuto a mantenere il segreto su quanto appreso in ragione delle proprie mansioni, fatti salvi gli obblighi di segnalazione e di denuncia di cui all'art. 331 del Codice di procedura penale. Per la gestione delle segnalazioni, l'azienda si avvale di soggetti designati quali Responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. I dati forniti non saranno oggetto di diffusione. Se necessario, su loro richiesta, possono essere trasmessi all'Autorità Giudiziaria, alla Corte dei conti e all'ANAC (Autorità nazionale anticorruzione). I dati forniti verranno conservati per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre 5 anni dalla data di comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione. Il Segnalante può esercitare il diritto, a titolo gratuito, di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, di richiederne la rettifica, la cancellazione (se i dati non sono necessari per adempiere ad un obbligo legale), la limitazione. Nel caso il Segnalante abbia dato il consenso alla rivelazione della sua identità nell'ambito di procedimenti disciplinari, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza che però ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca. Le persone indicate come possibili responsabili delle condotte illecite o coinvolte a vario titolo nelle vicende segnalate non possono esercitare i diritti di cui sopra in quanto potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela della riservatezza dell'identità del Segnalante. Tutti i soggetti menzionati nella segnalazione, se ritengono che i dati non siano stati gestiti secondo gli obblighi, hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo (Garante Privacy), secondo le procedure indicate sul sito www.garanteprivacy.it. I dati di contatto del titolare del trattamento, utili anche all'esercizio dei diritti di cui sopra, sono contenuti all'interno della pagina delle segnalazioni.